Bảo trì tòa nhà văn phòng Quận 7

Lên danh sách các thiết bị, máy móc cần bảo trì:

• Bộ phận kỹ thuật sẽ lên danh sách các thiết bị máy móc cần bảo trì của tòa nhà. 
• Đơn vị sẽ xem xét về danh sách các thiết bị theo phân loại, số lượng để đảm bảo quá trình bảo trì không thiếu sót.
• Nhân viên tiến hành cập nhật danh sách nếu có phát sinh các thiết bị mới. 
• Sau khi lập xong danh sách, đơn vị kỹ thuật tiến hành đi rà soát các thiết bị, máy móc.

Rà soát các thiết bị máy móc trong tòa nhà:

• Dựa vào danh sách các thiết bị đã lập, độị kỹ thuật tiến hành đi rà soát từng thiết bị, máy móc.
• Dựa vào tính, công năng của thiết bị, đơn vị xác định được các thiết bị cần bảo trì với tần suất như thế nào cho hợp lí.
• Sau khi rà soát xong, đội kỹ thuật sẽ lập hồ sơ về tình trạng của các thiết bị.
• Sau đó, trình lên chủ đầu tư kiểm tra và tiến hành lập kế hoạch bảo trì.

Lập kế hoạch bảo trì và báo giá:

• Căn cứ danh mục máy móc thiết bị và việc khảo sát trực tiếp tình trạng các loại máy móc thiết bị, Trưởng phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì và báo giá trình chủ đầu tư toà nhà phê duyệt.

• Đối vối các loại máy móc thiết bị phát sinh thì Trưởng phòng kỹ thuật phải cập nhật kế hoạch bảo trì và trình chủ đầu tư phê duyệt lại.

Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng:

• Đơn vị bảo trì tòa nhà văn phòng quận 7 phải liên hệ với chủ đầu tư để thông báo thời gian bảo trì, bảo dưỡng và việc ký nghiệm thu biên bản nghiệm thu bảo trì, bảo duỡng và không làm ảnh hưởng tới sự vận hành của tòa nhà.

• Theo kế hoạch bảo trì được phê duyệt, nhân viên kỹ thuật tiến hành bảo trì.

• Nhân viên bảo trì phải trực tiếp theo dõi, giám sát quá trình bảo trì.

Bàn giao và thanh toán:

• Khi bảo trì xong, đơn vị bảo trì chịu trách nhiệm thu thập và quản lý hồ sơ bảo trì bao gồm:

• Cập nhật các thông tin vào phiếu lý lịch máy (nếu có) để cho những lần bảo trì sau.

• Lưu các biên bản nghiệm thu bảo trì và trình lên chủ đầu tư. Chủ đầu tư sẽ ký nhận bàn giao và thanh toán cho bên dịch vụ bảo trì tòa nhà văn phòng Quận 7.